האיגוד מציג: הכנס השנתי – כרוניקה של כשלון ידוע מראש

הכנס השנתי אמור להיות גולת הכותרת של פעילות האיגוד, אך העדר נסיון בארגון כנסים ותחרות בלתי אפשרית מול כנסים גדולים ומשמעותיים בהרבה, הופכים את הכנס לכשלון ידוע מראש. את הכשלון הזה אתם מממנים: יותר מ-600 אלף שקל עולה הכנס לאיגוד מדי שנה בעלויות ישירות ועלויות צוות המשרד, וזאת אחרי ההכנסות ממכירות הכרטיסים. בישיבה בשנת 2009 העלה דב אלפון, אז עורך עיתון "הארץ" את השאלה מדוע האיגוד משקיע בכנס תקציב כל כך גדול? תשובה עניינית הוא לא קיבל. אני שואל את אותה השאלה מאז שהצטרפתי לוועד, טרם קיבלתי תשובה.

תמונה מתוך כנס האיגוד 2012

הכנס שנערך השנה לא היה שונה מהרגיל. ב-13.2.12 (שבוע לפני הכנס) הציג צוות המשרד בפני הוועד נתוני רישום עגומים. למרות מאמצי השיווק עמד מספר הנרשמים על 250 איש בלבד, כאשר בנוסף הוזמנו 150 איש ללא תשלום. כדי להמנע מהמבוכה של ביטול הכנס או קיום הכנס בפני אולמות ריקים, הוועד מאשר הזמנת 100 אנשים נוספים ללא תשלום והגדלה של תקציב הפרסום ב-30,000 שקלים נוספים. בסופו של דבר הגיעו לכנס 604 איש, כאשר מתוכם 200 איש היו מוזמנים ללא תשלום. בסופו של דבר מדובר בירידה של 28% ממספר המשתתפים ב-2011.

עלות הכנס לאיגוד מדי שנה היא יותר מ-650 אלף ש'. 500 אלף ש' הם בעלות ישירה של הוצאות (493 אלף ש' השקיע האיגוד בכנס אחרי ההכנסות), אבל לזה יש להוסיף זמן עבודה של עובדי המשרד, שרובם ככולם מתגייסים לעניין הכנס במשך חודש וחצי לפני. בהערכה גסה זה מביא את העלות ל-650 אלף ש' ומדובר בעלות לאחר ההכנסות מכרטיסים וחסויות. כלומר למעשה עם נוכחות של 600 איש ועלות שעוברת את ה-600 אלף ש' בקלות, מממן איגוד האינטרנט הישראלי כל משתתף בכנס ב-1000 ש'. העלות הזאת לא מגיעה מהכיס של מי מחברי הוועד ששמחים להחליט על הכנס כל שנה מחדש, אלא ישירות מהכסף של כולנו.

לאחר הכשלון ברישום השנה ההמלצות של צוות המשרד היו חד משמעיות: לא לקיים את הכנס במתכונתו הנוכחית. זה לא מפתיע, מדי שנה נאלץ רוב הצוות לזנוח את הפעילויות השוטפות כחודשיים לפני הכנס ולהתעסק רק בו. העובדים המסורים אינם אשמים. זו משימה שהיא מעבר ליכולותיו של איגוד האינטרנט, ומשימה שגם ארגונים מנוסים וגדולים בתחום הכנסים זקוקים להשקעה אדירה כדי להצליח בה. בישראל יש גם רוויה בכנסים שעוסקים באינטרנט, יש 3-4 כנסים גדולים ועוד עשרות כנסים בינוניים.

העליתי הצעות להחליף את המפגשים בכנסים קטנים יותר, במפגשי חברים מקצועיים או כנסים אחרים. העליתי גם הצעה להשתמש בקציב על מנת לבנות מסלול שיהיה צמוד לאחד מכנסי האינטרנט היותר גדולים. כך תתאפשר חשיפה גדולה יותר לפעילות האיגוד, כאשר האיגוד יהיה רק הגוף המקצועי והמומחה, ולא תידרש ממנו יכולת ארגון. כנס HTML5FEST הוא דוגמא לכנס שמאורגן באיגוד, מביא למאות נרשמים, מכסה את העלות שלו בצורה כמעט מלאה, ונותן אפשרות להרצאות מקצועיות שלא יתרחשו בשום כנס אינטרנט אחר. זה המקום של האיגוד – לקדם נושאים מקצועיים שלא זוכים לתשומת הלב של גופים מסחריים.

בסופו של דבר, הקבעון המחשבתי של איגוד האינטרנט הישראלי מונע כל שינוי. בגלל זה אני מתכוון להעלות לדיון באסיפה הקרובה את ההצעה לבטל את הכנס הקרוב. אם האיגוד רוצה לבזבז כסף של כלל הציבור, שיואיל לפחות לשמוע את דעתו של חברי העמותה בענין. מי יודע, אולי גם פעם יטרחו לשאול את הציבור.

עדכון 15.1.13:

בישיבת הוועד העליתי הצעה לביטול הכנס השנתי דבר שיעלה לאיגוד כמה עשרות אלפי שקלים בלבד. הצעתי גם לבחון אפשרות לקיום הכנס במתכונת אחרת שתגרום הפסד הגיוני וסביר, אך התברר שזה בלתי אפשרי. בסופו של דבר וועד של איגוד האינטרנט הישראלי החליט לאשר את הכנס בהפסד "מצומצם" של 450,000 שקלים בלבד. ההפסד הזה גם מניח שהכרטיסים לכנס יימכרו ושיגויסו נותני חסות. שוב החליט הוועד של העמותה החלטה בזבזנית על חשבון הציבור מבלי לשאול אותו לדעתו אפילו פעם אחת.

הצביעו בעד קיום הכנס בעלות של קרוב לחצי מיליון שקל: שאולה הייטנר, איתי בנר, אלון הסגל, רימון לוי, אמיר עציוני.

הצביעו נגד קיום הכנס ובזבוז הסכום האדיר הזה: ליאור קפלן, ישע סיוון, רועי שלומי.

לא הצביע: אלעד זלומונס.

נשלח ב איגוד האינטרנט
0 תגובות ב“האיגוד מציג: הכנס השנתי – כרוניקה של כשלון ידוע מראש
2 פינגים/מעקבי קישורים עבור "האיגוד מציג: הכנס השנתי – כרוניקה של כשלון ידוע מראש"
  1. […] שהצטרפתי לוועד המנהל של העמותה, גיליתי התנהלות בזבזנית, בהעסקת ספקים חיצוניים ללא בקרה אמיתית, התערבות בלתי […]

  2. […] שלו (מספר הנרשמים: 250 איש) למרות שהצוות המקצועי באיגוד המליץ שלא לקיים יותר את […]

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

הרשמה לעדכונים

הזינו את כתובת המייל שלכם כדי לקבל עדכונים במייל